Hacienda ha puesto fecha definitiva a uno de los mayores cambios en la facturación para empresas y autónomos. El sistema Veri*Factu ya tiene calendario oficial y obligará a dejar atrás herramientas como Excel o Word para crear facturas. Si aún las utilizas, toma nota: tendrás que adaptarte antes de lo que crees.

¿Qué es Veri*Factu y por qué es obligatorio?

Veri*Factu es el sistema que controlará que todas las facturas emitidas desde programas de facturación cumplan con los requisitos técnicos exigidos por Hacienda. Entre ellos, destaca la obligación de que cada factura incluya un código QR y se registre automáticamente para su trazabilidad, evitando cualquier posible manipulación.

Este cambio no es optativo. Desde el 1 de enero de 2026, las empresas estarán obligadas a emitir sus facturas a través de sistemas adaptados al nuevo reglamento. Los autónomos, por su parte, tendrán de plazo hasta el 1 de julio de 2026.

¿Puedo seguir usando Excel, Word o plantillas personalizadas?

No. A partir de las fechas mencionadas, todas las facturas deberán generarse a través de un programa de facturación homologado. Herramientas como Word o Excel ya no servirán, aunque hayas estado utilizándolas hasta ahora sin problema.

Este cambio busca asegurar la transparencia, trazabilidad e integridad de los documentos emitidos, evitando fraudes y errores en los procesos contables.

¿Qué ventajas tiene adaptarse cuanto antes?

Además de evitar sanciones, adaptarse a tiempo te permite:

• Ahorrar tiempo al automatizar la creación y envío de facturas.

• Cumplir con todos los requisitos legales desde el primer día.

• Estar preparado ante futuras actualizaciones fiscales.

• Reducir errores y olvidos en la gestión de facturas y presupuestos.

Si aún no usas un software de facturación, ahora es el momento. Existen opciones sencillas, intuitivas y 100% legales que puedes implantar desde ya.

¿Y si soy autónomo o tengo pocos empleados?

En ese caso, todavía estás a tiempo de beneficiarte de ayudas como el Kit Digital, que subvenciona al 100% programas de facturación si eres autónomo o tienes una empresa de hasta dos empleados. Algunas aplicaciones incluso se encargan de toda la gestión por ti, para que no pierdas tiempo en papeleos.

¿Qué solución tienes?

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